1、办公空间区域划分以及房间功能设置
在办公室设计中，其接待区域划分和功能设置工作是一项非常重要的基础工作，因为不同的接待区域和房间功能设置涉及许多配套设施涉及，如通风系统、电源系统、气路系统等，合理的区域划分和功能设置不仅可以满足办公室装修的要求，还可以有效节约工程造价、方便施工、降低日常维护成本。
2、办公空间使用面积的确定
室内房间面积大小需要按照办公室的需求进行设计，与建筑模数有关，采用何种模数及何种结构形式需要根据办公室的实际情况进行确定。
这部分工作应该由办公室决策层决定，切不可掉以轻心。应该充分考虑公司业务的发展前景，既要有前瞻性，预留一定发展空间，又要考虑经济性，不能无限制地扩大。特别是对于旧建筑改造的情形，各部门从自身的角度出发期望获得更多的空间，从而产生矛盾时，更需要决策层从总体上进行科学的调研分析，合理安排空间分布。