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1、市场考察 主办方应在举办灯会前对当地的市场作。包括：有没有适当的场地，供电情况如何，当地及周边群众的消费水平怎么样，以及喜好，是否看过灯会，群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。
2、收入预测 （1）门票收入 （2）主题总冠名收入 （3）灯组冠名收入 （4）综合经营收入如：（门票、场地出租、商品经营摊位出租） （5）展出场内各类广告发布收入 （6）其它因地制宜的综合利用开发收入 3、确定举办灯光节的目的、主题、时间、地点 4、组建灯光节组织机构（灯光节指挥部） 机构由指挥长负责，指挥长下设六个部门：
策划总监：负责整个灯光节的全部策划、安排
艺术总监：负责整个灯光节灯组的布局及灯组质量
财务总监：负责整个灯光节的财务和票务管理
商务总监：负责整个灯光节的招商和有关招商的其它事项
办公室：负责整个灯光节期间的日常工作安排
保卫处：负责整个灯光节的安全保卫工作
5、资金筹备 （1）主办者直接投入 （2）多方合作、共同出资
6、资金分配 （1）灯组制作投入60% （2）各种媒体宣传投入30%（包括新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等） （3）综合管理成本投入10%（包括：人员经费、办公费、杂支、对外交流接待等）
